Kelola Giat Kehumasan, Bawaslu Riau Gelar Rakor Penyusunan Laporan Akhir Tahun 2023

PEKANBARU, POTRETNEWS.com — Sebagai umpan balik (feed back) yang positif bagi pengelolaan kegiatan Kehumasan Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kab/Kota, Bawaslu Bengkalis ikuti Rapat Koordinasi (Rakor) Penyusunan Laporan Akhir Kehumasan Bawaslu Kabupaten/Kota Tahun 2023, Jumat (15/12/2023). Kegiatan yang dilaksanakan di Aula Bawaslu Provinsi Riau ini dibuka langsung oleh Koordinator Divisi Pencegahan Partisipasi Masyarakat dan Hubugan Masyarakat dan dihadiri oleh Koordinator Divisi Pencegahan Partisipasi Masyarakat dan Hubugan Masyarakat Kabupaten/Kota se-Provinsi Riau juga 2 orang staf terundang yang membidangi Kehumasan Bawaslu Kabupaten/Kota se-Provinsi Riau.

Koordinator Divisi Pencegahan Partisipasi Masyarakat dan Hubungan Masyarakat Bawaslu Provinsi Riau, Amiruddin Sijaya menyampaikan Kegiatan ini sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pencapaian kinerja Kehumasan Bawaslu Kabupaten/Kota se-Provinsi Riau yang disusun dalam laporan akhir dengan penuh dedikasi, bertanggungjawab, terintegrasi, serta terkoordinir sesuai dengan Sistematika Laporan Akhir Kehumasan Bawaslu.

”Humas sebagai garda terdepan dalam pengimplementasian keterbukaan informasi publik sekaligus corong lembaga, diharapkan dapat bekerja optimal sehingga kerja-kerja pengawasan Bawaslu terdokumentasikan dan bisa dikonsumsi publik dalam menyampaikan informasi yang akurat dan terpercaya kepada masyaraka,” kata Amiruddin Sijaya dalam pengarahannya.

Amirudin Sijaya juga menambahkan Dalam menjalankan fungsi dan tugasnya, Kehumasan Bawaslu Kabupaten/Kota perlu mengevaluasi hasil kerjanya kepada publik sebagai bentuk pertanggungjawaban. Salah satunya dengan menyusun laporan kehumasan.

Hal ini bermanfaat bagi masyarakat untuk lebih mengenal profil dan program yang dijalankan unit kehumasan di Bawaslu Kabupaten/Kota se-Provinsi Riau, sekaligus untuk memperoleh respons masyarakat yang berguna untuk perbaikan kedepannya.

Lebih lanjut, Kepala Bagian (Kabag) Hukum, Hubungan Masyarakat, Data dan Informasi Bawaslu Provinsi Riau, Dona Donora SSos MSi menjelaskan format yang akan digunakan dalam pembuatan Laporan Akhir Kehumasan tidak jauh beda dengan tahun sebelumnya.

Selanjutnya, dalam pembuatan laporan akan menfokuskan fungsi kehumasan Bawaslu Kabupaten/Kota publikasi dan pemberitaan.

”Dalam pembuatan Laporan Akhir Kehumasan Tahun 2023, Bawaslu Kabupaten/Kota menyusun laporan yang memuat: Laporan Capaian Output Pemberitaan, Publikasi, Hubungan Masyarakat, dan Hubungan Media Tahun Anggaran 2023, Laporan Pengelolaan Publikasi Melalui Media Sosial: menjabarkan pengukuran dan Analisis Kinerja Pengelolaan Media Sosial pada tahun berjalan, yang paling sedikit berisi jumlah postingan, variasi bentuk konten, variasi jenis konten, interaksi, dan performa,” jelas Dona Donora.

Sejalan dengan prinsip good governance, imbuh Dona, fungsi humas di Bawaslu Kabupaten/Kota menjadi sangat penting, hal ini dikarenakan humas memiliki peran dalam menciptakan citra baik organisasi, mengkomunikasikan segala bentuk informasi tentang organisasi kepada publik.

Ardi Surpianto Koordinator Divisi Pencegahan Parmas dan Humas Bawaslu Bengkalis menjelaskan Tim Humas Bawaslu Kabupaten Bengkalis terus berupaya untuk meningkatkan pelayanan dan pengelolaan informasi serta meningkatkan kemampuan dengan menguasai teknologi informasi dan komunikasi.

”Termasuk di dalamnya media sosial sehingga dapat mengetahui kebutuhan publik untuk mendorong partisipasi masyarakat dalam menyukseskan berbagai program Bawaslu terutama yang akan dituangkan di dalam Laporan Kehumasan Bawaslu Bengkalis Tahun 2023 ini," pungkas Ardi Surpianto.***